प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में नीति तैयार करने के बारे में लिखें, Write about Policy formulation as management process

नीति तैयार करने में मुख्य विचार: संगठन के लिए नीतियां तैयार करते समय कुछ पहलुओं को ध्यान में रखना होगा। य़े हैं:-

1. उचित भागीदारी: संगठन के लिए नीतियों को तैयार करते समय, यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि विभिन्न स्तरों पर काम कर रहे संगठन के सदस्यों को इस प्रक्रिया में भाग लेना चाहिए। दूसरी तरफ यदि पॉलिसी उच्चतम स्तर के प्रबंधन पर बनाई गई हैं, जिनके लिए इन नीतियों के निर्माण के लिए व्यक्तियों के विचारों के बारे में पता नहीं है, तो संभव है कि नीति वांछित परिणामों को प्राप्त करने में सफल न हो। इसलिए नीतियों के सफल कार्यान्वयन को सुनिश्चित करने के लिए, नीतियों के निर्माण के दौरान संगठन के सभी संबंधित सदस्यों की भागीदारी आवश्यक है।

2. संगठनात्मक लक्ष्यों: संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नीतियों को एक दृष्टिकोण के साथ बनाया गया है। इन लक्ष्यों को उन लक्ष्यों के रूप में वर्णित किया जा सकता है जिन्हें संगठन द्वारा और इस तरह से हासिल किया जाना है; नीतियां उन तरीकों को प्रदान करती हैं जिनके माध्यम से इन लक्ष्यों को हासिल किया जा सकता है। नीतियों को संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने में सहायता करनी चाहिए यदि वे प्रासंगिक तथ्यों और आंकड़ों पर आधारित हैं और यदि वे अनुमान के आधार पर नहीं बनाए गए हैं।

3. व्यावसायिक माहौल को प्रतिबिंबित करें: नीतियां बनाते समय, संगठन के आंतरिक और बाहरी पर्यावरण पर विचार करने की आवश्यकता है। कारण यह है कि संगठन के भीतर और बाहर प्रचलित स्थितियां इन नीतियों के लिए यथार्थवादी आधार प्रदान कर सकती हैं। साथ ही, यह भी जरूरी है कि नीति पर्याप्त लचीली होनी चाहिए ताकि संगठन के कारोबारी माहौल में कोई बदलाव होने पर इसे तदनुसार समायोजित किया जा सके। दूसरी ओर, नीतियों में कठोरता नीतियों के उद्देश्य को पूरा करने के परिणामस्वरूप हो सकती है।