प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में नीति तैयार करने के बारे में लिखें, Write about Policy formulation as management process
4. उचित संचार: यह भी बहुत महत्वपूर्ण है कि नीतियों को सभी स्तरों पर संगठन के सदस्यों को उचित रूप से सूचित किया जाना चाहिए। दूसरी तरफ, यदि पॉलिसी को लागू करने वाले व्यक्तियों को इन नीतियों से अवगत नहीं है, तो नीतियां बनाने का उद्देश्य पराजित हो जाएगा। कुछ मामलों में, संगठन के सदस्य नीतियों के पीछे उद्देश्य को सही ढंग से समझ नहीं सकते हैं या उन्हें नीतियों के बारे में कुछ संदेह हो सकते हैं। इन परिस्थितियों में, इन नीतियों को सही तरीके से संवाद करने के लिए प्रबंधन की ज़िम्मेदारी बन जाती है ताकि संगठन के सभी सदस्यों को नीतियों के पीछे उद्देश्य के बारे में पता हो।
5. संगति: यह भी जरूरी है कि संगठन द्वारा अपनाई गई विभिन्न नीतियों को एक दूसरे के साथ पुष्टि करनी चाहिए। नतीजतन, संगठन द्वारा अपनाई गई विभिन्न नीतियों के बीच कोई असंगतता नहीं होनी चाहिए। ऐसी असंगतता के मामले में, नीतियों को ठीक से अपनाया नहीं जा सका। इसलिए यह सुनिश्चित करना बहुत महत्वपूर्ण है कि सभी नीतियां संगठन के उद्देश्यों से संबंधित हैं और साथ ही उन्हें किसी भी विवादित दिशानिर्देश प्रदान नहीं करना चाहिए।
6. लिखित में: एक नीति हमेशा लिखित में होनी चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि नीति सही ढंग से और सही ढंग से लागू की गई है। दूसरी तरफ, यदि कोई पॉलिसी लिखित में उपलब्ध नहीं है, तो ऐसी पॉलिसी की सामग्री के उद्देश्य से विवाद हो सकता है। साथ ही, यह भी जरूरी है कि पॉलिसी सरल भाषा में लिखी जानी चाहिए ताकि इसे सभी संबंधित व्यक्तियों द्वारा आसानी से समझा जा सके।
