प्रबंधन प्रक्रिया के रूप में नीति तैयार करने के बारे में लिखें, Write about Policy formulation as management process

Proceso de formulación de políticas: crear políticas para la organización es una parte integral del proceso de planificación. Para garantizar que las operaciones de la organización se desarrollen sin problemas, los gerentes deben formular las políticas adecuadas. Sin embargo, un proceso integral está involucrado en la creación de las políticas más adecuadas para una organización. Por lo tanto, los gerentes deben seguir el proceso mencionado a continuación al mismo tiempo que crean políticas para su organización:

1. Identificar el área de políticas: primero se requiere que los gerentes identifiquen el campo particular para el cual van a formular la política. Al mismo tiempo, los gerentes también deben considerar los objetivos y las demandas de la organización. Por ejemplo, cuando los gerentes formulan políticas relacionadas con el marketing, deben tener en cuenta las expectativas y las áreas de marketing de la organización. De la misma manera, el alcance de la política formulada por ellos depende del área que dicha política va a cubrir. Por lo tanto, es muy importante que primero los gerentes identifiquen el área particular que va a cubrir la política que van a crear.

2. Identificación de varias políticas alternativas: al crear una política para la organización, los gerentes deben identificar todas las alternativas de políticas que están disponibles para ellos en un caso particular. Las alternativas disponibles se pueden decidir con la ayuda de analizar el entorno externo e interno de la organización. Si bien el entorno interno de la organización puede ayudar a describir las fortalezas y debilidades de la organización, el entorno externo puede ayudar a identificar las oportunidades y las amenazas que enfrenta la organización. Por lo tanto, la alternativa seleccionada por los gerentes debe ser capaz de garantizar que la política formulada por los gerentes pueda lograr sus objetivos.

3. Evaluar las alternativas: las diversas alternativas que están disponibles para los gerentes deben ser evaluadas, teniendo en cuenta los objetivos de la organización. Los gerentes deben evaluar cómo estas alternativas pueden contribuir al logro de sus objetivos por parte de la organización. Por lo tanto, los factores como los requisitos de recursos, costos y beneficios provistos por cada alternativa deben ser cuidadosamente examinados por los gerentes. Del mismo modo, al crear una política, los gerentes también deben evaluar el impacto de las diferentes alternativas en el entorno de la organización.

4. Seleccionar la política más adecuada: después de que los gerentes hayan examinado cuidadosamente todas las alternativas disponibles, deben seleccionar la alternativa que sea más apropiada para su organización. En este sentido, debe tenerse en cuenta que seleccionar una política para la organización implica un compromiso a largo plazo. Por lo tanto, si los gerentes consideran que una alternativa en particular puede no ser satisfactoria, entonces deberían buscar otras alternativas.

5. Probar una política: antes de implementar una política en la organización, los gerentes deberían primero implementar la política a modo de prueba. Esto puede ayudar a los gerentes a evaluar si la política seleccionada por ellos puede lograr los objetivos para los cuales fue creada. Al mismo tiempo, cuando la política se ha implementado a modo de prueba, se pueden recibir sugerencias valiosas de otros miembros de la organización con respecto a la política. Estas sugerencias pueden ayudar a introducir los cambios necesarios en la política debido a que se vuelven aún más efectivos. Por lo tanto, es muy importante que la política implementada en la organización alcance los objetivos debido a los cuales se implementó; de lo contrario, los gerentes deberían considerar la implementación de una nueva política.

6. Implementación de la política: si se ha encontrado durante el período de prueba que la política demostrará tener éxito en el logro de sus objetivos, la política debería implementarse en la organización. Sin embargo, es muy importante que dicha política se explique en detalle a todas las personas responsables de la implementación de la política. Para este propósito, también se puede llevar a cabo una discusión detallada sobre las implicaciones probables, así como el impacto de diferentes disposiciones de la política. Por lo tanto, si la política se ha comunicado correctamente a los empleados, los empleados conocerán el propósito y el objetivo de la política y también ayudarán en la implementación adecuada de la política.

Consideraciones principales en la formulación de políticas: hay ciertos aspectos que deben tenerse en cuenta al formular políticas para la organización. Estos son:-

1. Participación adecuada: al enmarcar las políticas de la organización, se debe asegurar que los miembros de la organización que trabajan en diferentes niveles participen en este proceso. Por otro lado, si las políticas se crean al más alto nivel de gestión sin ser conscientes de las opiniones de las personas para quienes se crean estas políticas, es probable que la política no sea exitosa para lograr los resultados deseados. Por lo tanto, para garantizar la implementación exitosa de las políticas, se requiere la participación de todos los miembros interesados ​​de la organización al crear las políticas.

2. Objetivos organizacionales: las políticas se crean con el objetivo de alcanzar los objetivos de la organización. Estos objetivos se pueden describir como los objetivos que debe alcanzar la organización y de esta manera; las políticas proporcionan los métodos a través de los cuales se pueden lograr estos objetivos. Las políticas deberían ayudar a alcanzar los objetivos de la organización si se basan en hechos y cifras relevantes y si no se han creado sobre la base de conjeturas.

3. Reflejar el entorno empresarial: al crear las políticas, se debe considerar el entorno interno y el externo de la organización. La razón es que las situaciones que prevalecen dentro y fuera de la organización pueden proporcionar una base realista para estas políticas. Al mismo tiempo, también es necesario que la política sea lo suficientemente flexible para que pueda ajustarse en consecuencia en caso de que se produzca algún cambio en el entorno empresarial de la organización. Por otro lado, la rigidez en las políticas puede resultar en el cumplimiento del objetivo de las políticas.

4. Comunicación adecuada: también es muy importante que las políticas se comuniquen adecuadamente a los miembros de la organización en todos los niveles. Por otro lado, si las personas que tienen que implementar las políticas no conocen estas políticas, entonces el propósito de crear las políticas será derrotado. En algunos casos, los miembros de la organización pueden no entender correctamente el propósito detrás de las políticas o pueden tener ciertas dudas con respecto a las políticas. En estas circunstancias, la administración se responsabiliza de comunicar adecuadamente estas políticas para que todos los miembros de la organización conozcan el propósito de las políticas.

5. Consistencia: también es necesario que las diferentes políticas adoptadas por la organización se confirmen entre sí. Como resultado, no debe haber ninguna inconsistencia entre las diferentes políticas adoptadas por la organización. En caso de tal incoherencia, las políticas no podrían adoptarse adecuadamente. Por lo tanto, es muy importante asegurarse de que todas las políticas estén relacionadas con los objetivos de la organización y, al mismo tiempo, no deben proporcionar directrices contradictorias.

6. Por escrito: una política siempre debe ser por escrito. Esto asegura que la política se implemente de manera correcta y correcta. Por otro lado, si una política no está disponible por escrito, puede haber una disputa sobre el propósito de los contenidos de dicha política. Al mismo tiempo, también es necesario que una política se redacte en un lenguaje simple para que todas las personas interesadas puedan comprenderla fácilmente.