अच्छे प्रतिवेदन की विशेषताएँ
एक अच्छे प्रतिवेदन, वह है जो इस कार्य को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से करती है। आइये जानते है अच्छे प्रतिवेदन की कौन कौन सी विशेषताएँ होती है।
अच्छे प्रतिवेदन की विशेषताएँ –
- प्रतिवेदम में क्यों, कौन, कब, कहां और कैसे को स्पष्ट तरीके से सूचित किया गया हो।
- यह न तो बहुत छोटा और न ही बहुत लंबा हो।
- इसे एक उद्देश्य शैली और सरल भाषा में लिखा हो, साथ ही यह शुद्धता, सटीकता और स्पष्टता विद्वान के दृष्टिकोण से लिख गया हो।
- एक अच्छे प्रतिवेदन में स्पष्ट सोच, तार्किक संगठन और ध्वनि व्याख्या को जोड़ना चाहिए।
- यह सुस्त नहीं होना चाहिए।
- यह सटीक होना चाहिए। शुद्धता एक प्रतिवेदन की आवश्यकताओं में से एक है। यह उद्देश्य प्रस्तुति के साथ तथ्यात्मक होना चाहिए।
- स्पष्टता प्रस्तुति की एक और आवश्यकता है। यह परिचित शब्दों और स्पष्ट बयान का उपयोग करके हासिल किया जाता है, जो स्पष्ट रूप से नई अवधारणाओं और असामान्य शर्तों को परिभाषित करता है।
- समन्वय स्पष्टता का एक अनिवार्य हिस्सा है। विचारों के तार्किक प्रवाह (यानी विचार की निरंतरता) होनी चाहिए। वाक्यों का अनुक्रम होना चाहिए। विचारों को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए प्रत्येक वाक्य को अन्य वाक्यों से जोड़ा होना चाहिए।
- पठनीयता अच्छे संचार की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। यहां तक कि एक तकनीकी प्रतिवेदन भी आसानी से समझने योग्य होना चाहिए। तकनीकों को पाठकों द्वारा समझने योग्य भाषा में अनुवादित किया जाना चाहिए।
- सर्वोत्तम शोध प्रथाओं के अनुसार एक शोध प्रतिवेदन तैयार की जानी चाहिए। उचित अनुच्छेद, लघु वाक्य, चित्रण, उदाहरण, अनुभाग शीर्षलेख, चार्ट, ग्राफ और आरेखों के उपयोग के माध्यम से पठनीयता सुनिश्चित करें।
IGNOU BHDLA-135 QUESTION PAPER WITH SOLUTION FOR EXAM PREPARATION
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