रिपोर्ट (प्रतिवेदन) पर विचार कीजिए। BHDLA-137 NOTES

रिपोर्ट  को हम भी प्रतिवेदन कहते हैं। लिखित सामग्री जो किसी घटना, कार्य योजना या कार्य आदि के बारे में प्रत्यक्ष अवलोकन या जाँच द्वारा तैयार की गई हो। उसे रिपोर्ट या प्रतिवेदन कहते हैं।

रिपोर्ट लिखते समय हमें किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?

रिपोर्ट लिखते समय हमें निम्नलिखित बातों का ध्यान देना चाहिए –

  1. रिपोर्ट हमेशा क्रम में लिखी जानी चाहिए।
  2. इसका विषय या शीर्षक आकर्षक होना चाहिए।
  3. तीसरी ध्यान देने वाला बात यह है कि रिपोर्ट लिखते समय हमें सरल एवं स्पष्ट शब्दों का प्रयोग करना चाहिए। ताकि पढ़ने और लिखने में आसानी हो।
  4. रिपोर्ट हमेशा सच होनी चाहिए। इसमें कोई कल्पना या भावना नहीं है। इसमें कोई भी कॉमेंट जोड़कर उसमें कोई मिलावट नहीं होनी चाहिए।

विशेषता

  • यह अनुक्रमिक होता है।
  • दूसरा शब्द सरल एवं स्पष्ट होते है।
  • तीसरा इसमें कोई भी टीका टिप्पणी नहीं होती है।
  • रिपोर्ट हमेशा निष्पक्ष होती है।
  • उसमें हमेशा सत्य बात लिखी होती है।

एक अच्छी रिपोर्ट वह है जिसमें लेखन को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से लिखा गया हो। आइये जानते है अच्छी रिपोर्ट की कौन कौन सी विशेषताएँ होती है।

अच्छी रिपोर्ट की विशेषताएँ –

  1. प्रतिवेदन में क्यों, कौन, कब,  कहां और कैसे को स्पष्ट तरीके से सूचित किया गया हो।
  2. यह न तो बहुत छोटा और न ही बहुत लंबा हो। 
  3. इसे एक उद्देश्य शैली और सरल भाषा में लिखा हो, साथ ही यह शुद्धता, सटीकता और स्पष्टता विद्वान के दृष्टिकोण से लिख गया हो। 
  4. एक अच्छे प्रतिवेदन में स्पष्ट सोच, तार्किक संगठन और ध्वनि व्याख्या को जोड़ना चाहिए।
  5. यह सुस्त नहीं होना चाहिए। 
  6. यह सटीक होना चाहिए। शुद्धता एक प्रतिवेदन की आवश्यकताओं में से एक है। यह उद्देश्य प्रस्तुति के साथ तथ्यात्मक होना चाहिए। 
  7. स्पष्टता प्रस्तुति की एक और आवश्यकता है। यह परिचित शब्दों और स्पष्ट बयान का उपयोग करके हासिल किया जाता है, जो स्पष्ट रूप से नई अवधारणाओं और असामान्य शर्तों को परिभाषित करता है।
  8. समन्वय स्पष्टता का एक अनिवार्य हिस्सा है। विचारों के तार्किक प्रवाह (यानी विचार की निरंतरता) होनी चाहिए। वाक्यों का अनुक्रम होना चाहिए। विचारों को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए प्रत्येक वाक्य को अन्य वाक्यों से जोड़ा होना चाहिए।
  9. पठनीयता अच्छे संचार की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। यहां तक ​​कि एक तकनीकी प्रतिवेदन भी आसानी से समझने योग्य होना चाहिए। तकनीकों को पाठकों द्वारा समझने योग्य भाषा में अनुवादित किया जाना चाहिए।
  10. सर्वोत्तम शोध प्रथाओं के अनुसार एक शोध प्रतिवेदन तैयार की जानी चाहिए। उचित अनुच्छेद, लघु वाक्य, चित्रण, उदाहरण, अनुभाग शीर्षलेख, चार्ट, ग्राफ और आरेखों के उपयोग के माध्यम से पठनीयता सुनिश्चित करें।

BHDLA-137 NOTES FOR EXAM

  1. संवाद की प्रक्रिया समझाइए
  2. वैयक्तिक लेखन की भाषा पर प्रकाश डालिए
  3. जनसंचार की भाषा पर प्रकाश डालिए
  4. वैयक्तिक लेखन की विभिन्न विधाओं का उल्लेख कीजिए
  5. संवाद की संरचना पर प्रकाश डालिए
  6. संप्रेषण की प्रक्रिया का वर्णन कीजिए
  7. लिखित भाषा के प्रकारर्य बताइए
  8. साक्षात्कार और सामान्य बातचीत में अंतर बताइए
  9. समाचार लेखन के किन्ही दो उद्देश्यों का उल्लेख कीजिए
  10. भाषा की उपयोगिता क्या है? बताइए |
  11. भाषा के विविध रूपों पर प्रकाश डालिए
  12. संचार के लिए लेखन की विशेषता को बताइए
  13. सर्जनात्मक लेखन की भाषा के विभिन्न रूपों को स्पष्ट कीजिए
  14. भाषण की भाषा और उसके लेखन की विशेषताओं को स्पष्ट कीजिए
  15. हाव भाव से क्या तात्पर्य है? विस्तार से समझाइए
  16. भाषा संप्रेषण का सशक्त माध्यम इस कथन पर अपने विचार व्यक्त कीजिए
  17. साक्षात्कार के विविध रूपों का परिचय दीजिए
  18. भाव पल्‍लवन का आशय उदाहरण सहित दीजिए
  19. दृश्य माध्यम की भाषा की विशेषताएं बताइए
  20. संप्रेषण के विविध रूपों का परिचय दीजिए
  21. रेडियो और टेलीविजन की भाषा में अंतर बताइए
  22. कार्यवृत्त कैसे तैयार किया जाता है उल्लेख कीजिए
  23. सर्जनात्मक लेखन की विशेषताएं को बताइए
  24. उच्चारित और लिखित भाषा में अंतर बताइए
  25. आंगिक संप्रेषण किसे कहते हैं स्पष्ट करें
  26. कार्यवृत्त , कार्यसूची में अंतर स्पष्ट करें
  27. कार्यवृत्त की लेखन प्रक्रिया पर प्रकाश डालिए
  28. संचार माध्यम से आप क्‍या समझते हैं
  29. मुक्तिबोध के पक्षों का सार लिखिए
  30. पत्र लेखन के प्रकारों का उल्लेख कीजिए
  31. रिपोर्ट (प्रतिवेदन) का आशय स्पष्ट करते हुए उसके प्रकारोंका उल्लेख कीजिए
  32. मौखिक संप्रेषण को उदाहरण सहित समझाइए
  33. औपचारिक पत्र के विभिन्न प्रकारों का उल्लेख करते हुए उनकी विशेषता बताइए
  34. संवाद के किन्हीं दो रूपों का परिचय दीजिए
  35. कार्यवृत्त तैयार करते समय किन किन बातों का विशेष ध्यान रखना चाहिए
  36. भाषा के विभिन्न रूपों पर प्रकाश डालिए
  37. पत्र लेखन एक साहित्यिक विद्या है इस कथन पर अपने विचार स्पष्ट कीजिए
  38. संप्रेषण के प्रयोजन को लिखिए
  39. सरकारी पत्र रूपरेखा तैयार कीजिए
  40. औपचारिक और अनौपचारिक में अंतर बताइए

Question – What is the Report.

Question – The written material prepared by direct observation or investigation about some event, action plan or action etc. is called a report.

What should we keep in mind while writing a report?

While writing the report, we should keep the following things in mind –

  • Reports should always be written in sequence.
  • Its subject or title should be catchy.
  • The third thing to note is that we should use simple and clear words while writing the report. So that it is easy to read and write.
  • The report should always be true. There is no imagination or emotion in it. There should not be any adulteration in it by adding any comment to it.

Specialty

  • It is sequential.
  • The second word is simple and clear.
  • Third, there is no commentary in it.
  • Reports are always fair.
  • The truth is always written in it.

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