Define the term ‘Management’. Explain its various functions.
2. Organising function : The organising function of management is the process of defining and grouping of activities and creating authority relationship among them. It consists of:
i) Developing the organisation structure which involves identification of task and grouping them into units or departments for performance.
ii) Delegating authority to the managers and making him responsible for group performance.
iii) Establishing relations creating conditions necessary for mutually cooperative of people in the organisation.
2. आयोजन समारोह: प्रबंधन का आयोजन समारोह उन कार्यों में परिभाषित और समूहबद्ध करने और उनके बीच अधिकार संबंध बनाने की प्रक्रिया है। यह मिश्रण है:
i) संगठन संरचना का विकास करना जिसमें कार्य की पहचान करना और उन्हें इकाइयों या विभागों में प्रदर्शन के लिए समूह बनाना शामिल है।
ii) प्रबंधकों को प्राधिकरण को नियुक्त करना और समूह प्रदर्शन के लिए उसे जिम्मेदार बनाना।
iii) संगठन में लोगों के पारस्परिक सहकारी होने के लिए आवश्यक परिस्थितियों के संबंध में संबंध स्थापित करना।
3 Staffing : Planning the organisation with suitable personnel constitutes the staffing function. It involves selection training and development, compensation, and appraisal of subordinates by the manager. Manpower planning and manpower management looks after these activities and try to ensure suitable methods of remuneration and performance appraisal of the employees.
3 स्टाफिंग: उपयुक्त कर्मियों के साथ संगठन की योजना बना स्टाफिंग समारोह का गठन किया है इसमें प्रबंधक द्वारा चयन प्रशिक्षण और विकास, मुआवजा और अधीनस्थों का मूल्यांकन शामिल है। जनशक्ति नियोजन और जनशक्ति प्रबंधन इन गतिविधियों के बाद देखता है और कर्मचारियों के पारिश्रमिक और प्रदर्शन मूल्यांकन के उपयुक्त तरीकों को सुनिश्चित करने का प्रयास करता है।
4 Directing function : Directing involves managing people and the work through the means of motivation, proper leadership, effective communication and coordination. A manager must develop ability to command. He should issue orders and instructions without arousing any resentment among the subordinates. He must be able to secure willing obedience from his subordinates without destroying their initiative and creativity. Moreover, it requires a sound communication system to enable exchange of ideas and information for common understanding.
4 निर्देशन समारोह: निर्देशन में प्रेरणा, उचित नेतृत्व, प्रभावी संचार और समन्वय के माध्यम से लोगों और काम का प्रबंधन शामिल है। एक प्रबंधक को आदेश की क्षमता विकसित करना चाहिए। अधीनस्थों के बीच किसी भी तरह की असंतोष को उत्तेजित किए बिना उन्हें आदेश और निर्देश जारी करना चाहिए। उनकी पहल और रचनात्मकता को नष्ट किए बिना उन्हें अपने अधीनस्थों से तैयार आज्ञाकारिता सुरक्षित करने में सक्षम होना चाहिए। इसके अलावा, सामान्य ज्ञान के विचारों और सूचनाओं के आदान-प्रदान को सक्षम करने के लिए एक ध्वनि संचार प्रणाली की आवश्यकता होती है।
5 Controlling function : Controlling enables management to ensure that achievement is in accordance with the established plans. It involves:
i) Establishing performance standards for evaluating results.
ii) Performance on the basis of records and repbrts on the progress of work.
iii) Performance evaluation against the standards set.
iv) Corrective action to regulate operations, remove deficiencies and improve performance.
5 नियंत्रण समारोह: नियंत्रण को सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन सक्षम बनाता है कि उपलब्धि की स्थापना की योजना के अनुसार है। इसमें शामिल है:
i) परिणामों के मूल्यांकन के लिए प्रदर्शन मानकों की स्थापना करना।
ii) कार्य की प्रगति पर रिकॉर्ड और रिपब्रर के आधार पर प्रदर्शन।
iii) मानकों के खिलाफ प्रदर्शन मूल्यांकन।
iv) परिचालन को विनियमित करने के लिए सुधारात्मक कार्रवाई, कमियों को दूर करना और प्रदर्शन में सुधार करना।
