Essentials of Effective Budgeting

Essentials of Effective Budgeting

एक बजटीय नियंत्रण प्रणाली केवल तभी सफल साबित हो सकती है जब कुछ स्थितियां और दृष्टिकोण मौजूद हों, जिससे अनुपस्थिति किसी भी व्यवसाय में बजट प्रणाली के मूल्य को काफी हद तक अस्वीकार कर देगी। प्रभावी बजट के लिए आवश्यक ऐसी स्थितियां और दृष्टिकोण निम्नानुसार हैं:
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1. शीर्ष प्रबंधन का समर्थन: यदि बजट प्रणाली सफल होनी है, तो इसे प्रबंधन के हर सदस्य द्वारा पूरी तरह से समर्थित किया जाना चाहिए और प्रोत्साहन और दिशा बहुत शीर्ष प्रबंधन से आनी चाहिए। कोई नियंत्रण प्रणाली प्रभावी नहीं हो सकती है जब तक कि संगठन को आश्वस्त न हो कि शीर्ष प्रबंधन प्रणाली को आयात करने पर विचार करता है।
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2. जिम्मेदार अधिकारियों द्वारा भागीदारी: बजट के प्रदर्शन के साथ सौंपा गया बजट बजट आंकड़ों को स्थापित करने की प्रक्रिया में भाग लेना चाहिए। यह बजट कार्यक्रमों के उचित कार्यान्वयन सुनिश्चित करेगा।
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3. उचित लक्ष्य: बजट के आंकड़े यथार्थवादी होना चाहिए और उचित रूप से प्राप्य लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करना चाहिए। जिम्मेदार अधिकारियों को इस बात से सहमत होना चाहिए कि बजट लक्ष्य उचित और प्राप्य हैं।
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4. स्पष्ट रूप से परिभाषित संगठन: बजट प्रणाली से अधिकतम लाभ प्राप्त करने के लिए, संगठन के भीतर अच्छी तरह परिभाषित जिम्मेदारी केंद्रों का निर्माण किया जाना चाहिए। प्रत्येक जिम्मेदारी केंद्रों के लिए नियंत्रित लागत अलग से दिखायी जानी चाहिए।
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5. निरंतर बजट शिक्षा: जिम्मेदार पर्यवेक्षकों के सक्रिय हित को सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका बजट, उद्देश्यों और बजट के तकनीकों के संबंध में निरंतर बजट शिक्षा है। यह लिखित मैनुअल, मीटिंग इत्यादि के माध्यम से पूरा किया जा सकता है, जिससे बजट की तैयारी, वास्तविक परिणाम प्राप्त आदि पर चर्चा की जा सकती है।
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6. पर्याप्त लेखा प्रणाली: बजट और लेखांकन के बीच घनिष्ठ संबंध है। बजट की तैयारी के लिए, किसी को विश्वसनीय ऐतिहासिक डेटा के लिए लेखांकन विभाग पर निर्भर होना चाहिए जो मुख्य रूप से कई अनुमानों के आधार का आधार बनाता है। प्रबंधकीय प्रणाली को प्रबंधकीय जिम्मेदारी के क्षेत्रों के संदर्भ में खातों को स्थापित करने के लिए इतना डिज़ाइन किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, सफल बजटीय नियंत्रण के लिए जिम्मेदारी लेखांकन आवश्यक है।
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7. निरंतर सतर्कता: बजट और वास्तविक परिणामों की तुलना में रिपोर्ट तत्काल तैयार की जानी चाहिए और महत्वपूर्ण अपवादों पर विशेष ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए, यानी आंकड़े जो अपेक्षित अपेक्षाओं से काफी अलग हैं।
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8. अधिकतम लाभ: अधिकतम लाभ को महसूस करने की अंतिम वस्तु हमेशा सबसे ऊपर रखी जानी चाहिए।
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9. सिस्टम की लागत: बजटीय प्रणाली के मुकाबले ज्यादा खर्च नहीं करना चाहिए। चूंकि बजट प्रणाली के लायक होने की गणना करने के लिए यह व्यावहारिक नहीं है, इसलिए महंगे परिशोधन को जोड़ने के खिलाफ केवल सावधानी बरतती है जब तक कि उनका मूल्य स्पष्ट रूप से उन्हें उचित ठहराता न हो।
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10. मानक लागत प्रणाली के साथ एकीकरण: जहां मानक लागत प्रणाली का भी उपयोग किया जाता है, इसे बजट तैयार करने और भिन्नता विश्लेषण दोनों के संबंध में बजट कार्यक्रम के साथ पूरी तरह से एकीकृत किया जाना चाहिए।

 

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