What are the main causes of difference between profits shown by Financial Accounts and profit shown by Cost Accounts? Give reasons as to why it is necessary to reconcile cost accounts and financial accounts. State the accounting procedure adopted for their reconciliation.

The preparation of a statement to reconcile the profits shown by the cost accounts with the profits shown by the financial accounts is similar to the preparation of bank reconciliation statement. It may provide for two amount columns, the first (plus column) for showing the amounts of items to be added and the second (minus column) for showing the amounts of items to be subtracted. You can take profits as per cost accounts as the starting point and arrive at profits as per financial accounts by making the necessary adjustments, or vice versa. In case you start with profits as per cost accounts as the base, take the following steps to arrive at the profit as per financial accounts.

वित्तीय खातों से दिखाए गए मुनाफे के साथ लागत खातों द्वारा दिखाए गए मुनाफे के समाधान के लिए एक बयान तैयार करना बैंक समाधान समाधान बयान की तैयारी के समान है। यह दो रकम स्तंभों के लिए, प्रथम (प्लस कॉलम) को जोड़ा जा सकता है, जो आइटम को जोड़ने के लिए और दूसरे (माइनस कॉलम) को घटाए जाने वाले मदों की मात्रा दिखाने के लिए। आप प्रारंभिक बिंदु के रूप में लागत खातों के मुकाबले लाभ ले सकते हैं और आवश्यक समायोजन करके, या इसके ठीक विपरीत वित्तीय खातों के मुनाफे पर पहुंच सकते हैं। यदि आप लागत के आधार के मुनाफे के आधार पर आधार के रूप में शुरू करते हैं, तो वित्तीय खातों के अनुसार लाभ पहुंचने के लिए निम्नलिखित कदम उठाएं।

1) Show the profit as per cost accounts in the plus column. In case of loss, the amount may be shown in minus column.

1) प्लस कॉलम में लागत खातों के अनुसार लाभ दिखाएं। हानि के मामले में, राशि को शून्य से स्तंभ में दिखाया जा सकता है।

2) Look at the debit side of the Profit and Loss Account and as certain the items such as . interest, income tax, discount, etc. which are not shown in cost accounts. Had these items of expenses or appropriations been shown in cost accounts, the amount of profit would have been lower. Hence, these amounts should be deducted.

2) लाभ और हानि खाते के डेबिट पक्ष को देखो और कुछ वस्तुओं जैसे कि ब्याज, आयकर, डिस्काउंट इत्यादि। जो कि लागत खातों में नहीं दिखाए जाते हैं। यदि खर्चे या एपप्रिएशन की ये चीजें लागत खातों में दिखाई गई हैं, तो लाभ की मात्रा कम होनी चाहिए। इसलिए, इन राशियों को काट लिया जाना चाहिए।

3) Look at the credit side of the Profit and Loss Account and ascertain the items such as income received on investments, rent received, etc, which are not shown in cost accounts. Had these items of income been shown in cost accounts, amount of profit would have been higher. Hence, these amounts should be added.

3) प्रॉफिट एंड लॉस अकाउंट की क्रेडिट ओर देखें और इनवेस्टमेंट्स पर प्राप्त आय, जैसे कि किराया प्राप्त, आदि, जो कि लागत खातों में नहीं दिखाए जाते हैं, उन वस्तुओं का पता लगाएं। यदि इन मदों की आय लागत वाले खातों में दिखायी गई होती, तो लाभ की राशि अधिक होती। इसलिए, इन राशियों को जोड़ा जाना चाहिए।

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