Horizontal Filing and Vertical Filing
Let us know what is Horizontal filing and Vertical Filing. The custom filing framework is did not meet the necessities of the cutting edge business association having a huge number of reports. Henceforth, it was supplanted by present day and logical filing framework. The accompanying are the fundamental sort of present day filing framework.
Horizontal filing:
Horizontal filing is otherwise called level filing under which the documents or envelopes are kept in drawers in horizontal or resting position in sequential request. The records are kept in a heap one upon another. Under this framework, papers are punched and kept in a document by tying with a trim or held utilizing a metal clasp joined with the document.
Vertical Filing:
The demonstration of keeping organizers in a drawer in a standing position with the help of each other is called vertical filing. It is such kind of filing under which organizers are orchestrated in an upright position. Document are as a rule made of hard paper and adjusted one after another in order, numerically, geologically or subject savvy according to office require.
कस्टम फाइलिंग ढांचा बड़ी संख्या में रिपोर्ट वाले अत्याधुनिक बिजनेस एसोसिएशन की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है। इसके बाद, इसे वर्तमान समय और तार्किक फाइलिंग ढांचे द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था। साथ में आज के फाइलिंग ढांचे के मूलभूत प्रकार हैं।
हॉरिजॉन्टल फाइलिंग: हॉरिजॉन्टल फाइलिंग को अन्यथा लेवल फाइलिंग कहा जाता है जिसके तहत दस्तावेजों या लिफाफों को अनुक्रमिक अनुरोध में क्षैतिज या आराम की स्थिति में दराज में रखा जाता है। रिकॉर्ड एक के बाद एक ढेर में रखे जाते हैं।
इस ढांचे के तहत, कागजों को छिद्रित किया जाता है और एक दस्तावेज़ में एक ट्रिम के साथ बांधकर रखा जाता है या दस्तावेज़ के साथ जुड़े धातु के अकवार का उपयोग करके रखा जाता है।
लंबवत फाइलिंग: एक दराज में आयोजकों को एक दूसरे की मदद से खड़े होने के प्रदर्शन को लंबवत फाइलिंग कहा जाता है। यह एक ऐसी फाइलिंग है जिसके तहत आयोजकों को एक ईमानदार स्थिति में व्यवस्थित किया जाता है। दस्तावेज़ एक नियम के रूप में कठोर कागज से बने होते हैं और कार्यालय की आवश्यकता के अनुसार संख्यात्मक, भूवैज्ञानिक या विषय के जानकारों के अनुसार एक के बाद एक समायोजित किए जाते हैं।
