Distinguish between formal and informal organisation. Explain the functions of informal organisation.

Ans – The formal and informal organisation differ from each other in the following respects:

उत्तर – औपचारिक और अनौपचारिक संगठन निम्नलिखित मामलों में एक-दूसरे से भिन्न होते हैं:

1 Origin: Formal organisations are created by conscious managerial decisions. But informal organisations arise spontaneously within the formal organisation because
of the natural tendency of the individuals to associate and interact. Management has no hand either in the emergence or abolition of informal groups.

1 उत्पत्ति: औपचारिक संगठन जागरूक प्रबंधकीय निर्णयों द्वारा बनाए गए हैं लेकिन अनौपचारिक संगठन औपचारिक संगठन के भीतर सहज रूप से उठते हैं क्योंकि
व्यक्तियों की प्राकृतिक प्रवृत्ति का सहयोग करने और बातचीत करने के लिए अनौपचारिक समूहों के उद्भव या उन्मूलन में प्रबंधन का कोई हाथ नहीं है

2 Purpose: Formal organisations are created for realising certain well-defined objectives. But informal organisations are created by organisational members for
their social and psychological satisfaction.

2 उद्देश्य: कुछ अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों को साकार करने के लिए औपचारिक संगठन तैयार किए गए हैं। लेकिन संगठनात्मक सदस्यों द्वारा उनके सामाजिक और मनोवैज्ञानिक संतोष के लिए अनौपचारिक संगठन बनाए गए हैं।

3 Activities: Activities in case of formal organisation are differentiated and integrated around the objectives of the enterprise and are formalised into work-units or departments on a horizontal basis. In case of informal organisation, there are no specific activities. They arise from time to time as a result of interactions and sentiments of the individuals. Informal groups may be based on common values language, culture or any other factor.

3 गतिविधियां: औपचारिक संगठन के मामले में गतिविधियां उद्यम के उद्देश्यों के आधार पर विभेदित और एकीकृत होती हैं और कार्य-इकाइयों या विभागों में एक क्षैतिज आधार पर औपचारिक रूप में आती हैं। अनौपचारिक संगठन के मामले में, कोई विशिष्ट गतिविधियों नहीं है। व्यक्तियों के संवाद और भावनाओं के परिणामस्वरूप वे समय-समय पर उठते हैं। अनौपचारिक समूह सामान्य मूल्यों, भाषा, संस्कृति या किसी अन्य कारक पर आधारित हो सकते हैं।

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