Introduction of Standard Costing System in an Establishment

किसी भी प्रतिष्ठान में मानक लागत का परिचय निम्नलिखित प्रारंभिकताओं की पूर्ति की आवश्यकता है:

1. लागत केंद्रों की स्थापना;
2. खातों का वर्गीकरण और संहिताकरण;
3. मानकों के प्रकार और उनके आधार का निर्धारण;
4. गतिविधि के अपेक्षित स्तर का निर्धारण;
5. मानक निर्धारित करना

1. लागत केंद्रों की स्थापना: एक लागत केंद्र एक स्थान, व्यक्ति या उपकरण का सामान है जिसके लिए लागत का पता लगाया जा सकता है और लागत नियंत्रण के उद्देश्य के लिए उपयोग किया जा सकता है। लागत केंद्र लागत के उद्देश्य के लिए एक सुविधाजनक संगठन को सुविधाजनक भागों में विभाजित करते हैं। उत्पादन और संचालन की प्रकृति, संगठनात्मक संरचना इत्यादि लागत केंद्र स्थापित करने की प्रक्रिया को प्रभावित करती है। इस संबंध में कोई कठोर और तेज़ नियम निर्धारित नहीं किया जा सकता है। भिन्नता के लिए जिम्मेदारी पिन इंगित करने के लिए लागत केंद्रों की स्थापना आवश्यक है।

2. खातों का वर्गीकरण और संहिताकरण: त्वरित जानकारी और लागत की जानकारी के विश्लेषण की आवश्यकता वर्गीकरण और कोडिफिकेशन की आवश्यकता होती है। खातों को उचित शीर्षकों के तहत खर्चों के विभिन्न मदों के अनुसार वर्गीकृत किया जाना है। प्रत्येक शीर्षक को एक अलग कोड संख्या दी जानी चाहिए। प्रक्रिया में इस्तेमाल किए गए कोड और प्रतीकों कम्प्यूटरीकरण की शुरूआत की सुविधा प्रदान करते हैं।

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3. मानकों के प्रकार और उनके आधार का निर्धारण: मानकों को उपयोग की लंबाई के आधार पर दो व्यापक श्रेणियों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

मैं। वर्तमान मानकों: ये मानक हैं जो मौजूदा स्थितियों से संबंधित हैं, खासकर बजट अवधि के। वे अल्पकालिक उपयोग के लिए हैं और नियंत्रण उद्देश्य के लिए अधिक उपयुक्त हैं। वे बजट के साथ संयोजन के लिए भी अधिक सक्षम हैं।

ii। बुनियादी मानकों: ये दीर्घकालिक मानकों हैं; उनमें से कुछ दशकों तक भी उपयोग में रहने का इरादा रखते थे। वे लंबी अवधि के संचालन और विकास की योजना बनाने में सहायक होते हैं।

• बुनियादी मानकों: उनके लिए उपयोग किए गए आधार के आधार पर मानक सेट में महत्वपूर्ण अंतर हो सकता है। मानक निर्धारित करने के लिए निम्नलिखित आधार हैं, चाहे वे लंबी अवधि के उपयोग के लिए अल्पकालिक या बुनियादी मानकों के लिए वर्तमान मानक हैं।

• आदर्श मानकों: ये मानकों हर पहलू में सर्वोत्तम प्रदर्शन को दर्शाते हैं। वे परीक्षा लेने वाले छात्रों के लिए एक पेपर में 100 अंक की तरह हैं। इन मानकों में सभी पहलुओं में आदर्श परिस्थितियों में क्या संभव है। वे अभ्यास में अव्यवहारिक और अटूट हैं। नियंत्रण उद्देश्य के लिए उपयोगिता नगण्य है।

• पिछले प्रदर्शन आधारित मानकों: अतीत में प्राप्त वास्तविक प्रदर्शन को आधार के रूप में लिया जा सकता है और इसे मानक के रूप में रखा जा सकता है। ऐसे मानकों को कर्मचारियों को कोई प्रोत्साहन या चुनौती नहीं दी जाती है। वे हासिल करना बहुत आसान है। लागत नियंत्रण बिंदु से उनका मूल्य न्यूनतम है।

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• सामान्य मानक: इसे “औसत मानक” के रूप में परिभाषित किया जाता है, जिसे अनुमानित किया जाता है, भविष्य की अवधि में प्राप्त किया जा सकता है, अधिमानतः एक व्यापार चक्र को कवर करने के लिए काफी लंबा “। वे एक औसत व्यापार चक्र पर औसत प्रदर्शन को दर्शाते हुए औसत मानक हैं जो तीन से पांच साल लग सकते हैं। एक विशिष्ट अवधि के लिए, बजट अवधि कहें, उनकी प्रासंगिकता नगण्य है।

• उच्च प्रदर्शन मानकों को प्राप्त करने योग्य: वे उचित कड़ी मेहनत और प्रयासों के साथ क्या हासिल किया जा सकता है, इस पर आधारित हैं। वे मौजूदा परिस्थितियों और श्रमिकों की क्षमता पर आधारित हैं। इन मानकों को बहुत व्यावहारिक मूल्य माना जाता है क्योंकि वे कर्मचारियों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त प्रोत्साहन और चुनौती प्रदान करते हैं। इस तरह के मानक से कोई भी संस्करण वास्तव में महत्वपूर्ण है क्योंकि मानक जो प्रयास के साथ प्राप्य है प्राप्त नहीं किया जाता है।

4. गतिविधि के अपेक्षित स्तर को निर्धारित करना: वर्तमान या अल्पकालिक मानकों को ठीक करने में भविष्य की अवधि में अपेक्षित गतिविधि या संचालन की क्षमता महत्वपूर्ण है। जब गतिविधि स्तर बिक्री या उत्पादन के आधार पर तय किया जाता है, जो भी सीमित कारक है; सभी मानक को गतिविधि स्तर के साथ फोकल पॉइंट के रूप में विकसित किया जा सकता है। सामग्री की खरीद, सामग्री का उपयोग, काम करने के लिए श्रमिक घंटे, आदि पूरी तरह से गतिविधि के नियोजित स्तर द्वारा शासित होते हैं।

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5. मानक निर्धारित करना: मानक या तो बहुत सख्त या बहुत उदार हो सकते हैं क्योंकि वे सैद्धांतिक अधिकतम दक्षता प्राप्त करने योग्य अच्छे प्रदर्शन या औसत पिछले प्रदर्शन पर आधारित हो सकते हैं। मानकों को स्थापित करने के लिए विकास मानकों या मानक लागत की स्थापना भी कहा जा सकता है क्योंकि विभिन्न पहलुओं के मानकों को स्थापित करने के परिणामस्वरूप, मानक लागत की गणना की जा सकती है।

सामग्री मात्रा मानकों: सामग्री मात्रा मानकों को स्थापित करने के लिए आमतौर पर निम्नलिखित प्रक्रिया का पालन किया जाता है।

1. उत्पादों का मानकीकरण: विस्तृत विनिर्देशों, ब्लूप्रिंट, सामान्य अपशिष्ट आदि के मानदंड, उनके डिजाइन के साथ उत्पादों का निपटारा किया जाता है।
2. उत्पाद वर्गीकरण: उत्पादित उत्पादों की विस्तृत वर्गीकृत सूची तैयार की जाती है।
3. सामग्री का मानकीकरण: मानक उत्पादों में उपयोग की जाने वाली सामग्रियों के विनिर्देशों, गुणवत्ता, आदि का निपटारा किया जाता है।

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4. सामग्री के बिल की तैयारी: प्रत्येक उत्पाद या भाग के लिए सामग्री का एक बिल जो प्रत्येक सामग्री का विवरण और मात्रा दिखाया जाता है, तैयार किया जाता है

.5। टेस्ट रन: विनियमित स्थितियों के तहत नमूना या परीक्षण रन सटीक तरीके से मात्रा मानकों को स्थापित करने में उपयोगी हो सकते हैं।

बहुत मात्रा मानकों: निम्नलिखित श्रम मात्रा मानकों को स्थापित करने में शामिल कदम हैं:

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1। उत्पादों का मानकीकरण: विस्तृत विनिर्देशों, ब्लूप्रिंट, सामान्य अपशिष्ट आदि के मानदंड, उनके डिजाइन के साथ उत्पादों का निपटारा किया जाता है।

2। उत्पाद वर्गीकरण: उत्पादित उत्पादों की विस्तृत वर्गीकृत सूची तैयार की जाती है।

3। विधियों का मानकीकरण: उचित अनुक्रम और संचालन की विधि का उपयोग करने के लिए उचित मशीनों का चयन

4। विनिर्माण लेआउट: ऑपरेशन की सूची को सूचीबद्ध करने वाले प्रत्येक उत्पाद के लिए ऑपरेशन की एक योजना तैयार की जाती है .

5। नौकरी को पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका चुनने के लिए समय और गति अध्ययन आयोजित किया जाता है। ऑपरेटर को नौकरी या संचालन को सर्वोत्तम संभव तरीके से करने के लिए प्रशिक्षण दिया जाता है।