Why is job design important in an organization? Discuss various models of job design that influence the process of job design.

Solution: According to Taylor, job design is complete written instructions describing in detail the task to be accomplished. The task specifies what is to be done, how is it done and exact time allowed for doing it.’ Job design is making components and sub components of job clear, so that employee
understands the goals of the job.

प्रश्न – किसी संगठन के लिये जॉब डिजाइन मह्त्वपूर्ण क्यों है? जॉब डिजाइन के विभिन्न मॉडल जो जॉब डिजाइन कि प्रक्रिया को प्राभावित करते है, उनकी व्याख्या करिए।

समाधान: टेलर के मुताबिक, ‘जॉब डिज़ाइन पूरा लिखित निर्देश है जो विस्तार से कार्य पूरा करने का वर्णन करता है। यह कार्य निर्दिष्ट करता है कि क्या किया जाना है, यह कैसे किया जाता है और इसे करने के लिए सही समय की अनुमति दी जाती है। ‘जॉब डिज़ाइन घटकों और नौकरी के उप-घटक को स्पष्ट कर रहा है, ताकि कर्मचारी नौकरी के लक्ष्यों को समझ सके।

IBO-05 SOLVED ASSIGNMENT 2017-18
IGNOU ASSIGNMENT
The paradigm of job design has changed remarkably over years. Traditionally job design is viewed as designing standard procedures, clarifying specific job descriptions for increasing productivity and efficiency.

जॉब डिजाइन का प्रतिमान उल्लेखनीय रूप से वर्षों से बदल गया है। पारंपरिक रूप से जॉब डिजाइन को मानक प्रक्रियाओं को डिजाइन करने के रूप में देखा जाता है, जो उत्पादकता और दक्षता में वृद्धि के लिए विशिष्ट नौकरी विवरणों को स्पष्ट करता है।

The job design is viewed from the perspective of total quality management. The jobs are designed to involve innovation, empowerment, autonomy and teamwork. Thus, job design as a quality of work life is concerned with the product, process, tools and techniques, design, plant layout, work measurement, standard operating procedures, human process, machine interaction and other activities related to job performance.

जॉब डिजाइन कुल गुणवत्ता प्रबंधन के परिप्रेक्ष्य से देखा जाता है। नौकरी नवाचार, सशक्तिकरण, स्वायत्तता और टीमवर्क शामिल करने के लिए डिज़ाइन की गई है। इस प्रकार, कार्य जीवन की गुणवत्ता के रूप में जॉब डिजाइन उत्पाद, प्रक्रिया, उपकरण और तकनीकों, डिजाइन, संयंत्र लेआउट, कार्य माप, मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं, मानव प्रक्रिया, मशीन बातचीत और नौकरी के प्रदर्शन से संबंधित अन्य गतिविधियों से संबंधित है।

The major features of job design are as follows : 

जॉब डिजाइन की प्रमुख विशेषताएं इस प्रकार हैं:

 Job design is structuring of job tasks and responsibilities.
 Job design and quality of work life are related.
 Job design is both technical and managerial.
 It is concerned with job, motivation and behaviour of individuals.
 It is concerned with standardisation of job functions.
 The goal of job design is to maximise human efficiency in jobs.

जॉब डिजाइन नौकरी के कार्यों और जिम्मेदारियों की संरचना है।
 कार्य जीवन की नौकरी डिजाइन और गुणवत्ता संबंधित हैं।
जॉब डिजाइन तकनीकी और प्रबंधकीय दोनों है।
 यह व्यक्तियों की नौकरी, प्रेरणा और व्यवहार से संबंधित है।
 Job यह नौकरी कार्यों के मानकीकरण से संबंधित है।
जॉब डिजाइन का लक्ष्य नौकरियों में मानव दक्षता को अधिकतम करना है।

Importance of Job Design

जॉब डिजाइन का महत्व

Job design is essentially a strategy of human resource management. It has a number of potential benefits. They are:

जॉब डिजाइन अनिवार्य रूप से मानव संसाधन प्रबंधन की एक रणनीति है। इसमें कई संभावित लाभ हैं। वो हैं:

  • Job design clarifies the tasks and roles. Thus, it avoids ambiguities in the performance of jobs.
  • Job design removes overlapping in responsibilities. This leads to rationalization of tasks. Conflicts among personnel are avoided.
  • Job design allows proper placement of employees. Thus, an appropriate job fit may be achieved.
  • It allows operational control over work performance and results.
  • Job design allows incorporation of environmental changes in the job.
  • It provides flexibility. Thus, employees are prepared to accept changes without much resistance.
  • It inculcates work motivation. Job design allows managers to understand organisational behaviour.
  • Proper job design leads to better quality of work life among employees.
  • Job design relieves stress and improves performance and organisational effectiveness.
  • जॉब डिजाइन कार्यों और भूमिकाओं को स्पष्ट करता है। इस प्रकार, यह नौकरियों के प्रदर्शन में अस्पष्टता से बचाता है।
  • जॉब डिजाइन जिम्मेदारियों में ओवरलैपिंग को हटा देता है। यह कार्यों के तर्कसंगतता की ओर जाता है। कर्मियों के बीच संघर्ष से बचा जाता है।
  • जॉब डिजाइन कर्मचारियों की उचित नियुक्ति की अनुमति देता है। इस प्रकार, एक उपयुक्त नौकरी फिट हासिल किया जा सकता है।
  • यह कार्य प्रदर्शन और परिणामों पर परिचालन नियंत्रण की अनुमति देता है।
  • जॉब डिजाइन नौकरी में पर्यावरण परिवर्तनों को शामिल करने की अनुमति देता है।
  • यह लचीलापन प्रदान करता है। इस प्रकार, कर्मचारी बिना प्रतिरोध के परिवर्तन स्वीकार करने के लिए तैयार हैं।
  • यह काम प्रेरणा पैदा करता है। जॉब डिजाइन प्रबंधकों को संगठनात्मक व्यवहार को समझने की अनुमति देता है।
  • उचित जॉब डिजाइन कर्मचारियों के बीच काम जीवन की बेहतर गुणवत्ता की ओर जाता है।
  • जॉब डिजाइन तनाव से राहत देता है और प्रदर्शन और संगठनात्मक प्रभावशीलता में सुधार करता है।

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1 Response

  1. 2018

    […] Why is job design important in an organization? Discuss various models of job design that influence … IGNOU ASSIGNMENT […]

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