Parity of Authority and Responsibility or Principle of Correspondence :Responsibility should always be coupled with corresponding authority. Each subordinate must have sufficient authority to discharge the responsibility entrusted to him. This principle suggests that if a plant manager in a multi-plant organization is held accountable for all activities in his plant, he should not be subject to seek orders from company headquarters for his day to day activities.
प्राधिकरण और उत्तरदायित्व या पत्राचार के सिद्धांत की समानता: जिम्मेदारी हमेशा संबंधित प्राधिकारी के साथ मिलनी चाहिए। प्रत्येक अधीनस्थ के पास सौंपी गई ज़िम्मेदारी को निर्वहन करने के लिए पर्याप्त अधिकार होना चाहिए। यह सिद्धांत बताता है कि यदि एक बहु-संयंत्र संगठन में एक संयंत्र प्रबंधक को अपने संयंत्र में सभी गतिविधियों के लिए उत्तरदायी माना जाता है, तो उसे कंपनी के मुख्यालय से दिन-प्रतिदिन की गतिविधियों के लिए आदेश मांगना नहीं चाहिए।
Unity of Command : No one in the organization should report to more than one line supervisor. Everyone in the organization should know to whom he reports and who reports to him. Stated simply, everyone should have only one boss. Receiving directions from several supervisors may result in confusion, chaos, conflicts and lack of action.
कमांड की एकता:संगठन में किसी एक को एक से अधिक लाइन पर्यवेक्षक को रिपोर्ट नहीं करनी चाहिए। संगठन में हर किसी को पता होना चाहिए कि वह किसके बारे में रिपोर्ट करता है और उसे रिपोर्ट करता है। बस बताया गया है, हर किसी के पास केवल एक मालिक होना चाहिए। कई पर्यवेक्षकों से दिशानिर्देश प्राप्त करने से भ्रम, अराजकता, संघर्ष और कार्रवाई की कमी हो सकती है।
Flexibility : The organization structure should be flexible so that it can be easily and economically adopted to the changes in the nature of business as well as technological innovations. Flexibility of organization structure ensures the ability to change with the environment without disrupting the basic
design.
लचीलापन: संगठन संरचना लचीली होनी चाहिए ताकि व्यापार की प्रकृति और तकनीकी नवाचारों में बदलावों के लिए इसे आसानी से और आर्थिक रूप से अपनाया जा सके। संगठन संरचना की लचीलापन बुनियादी डिजाइन को बाधित किए बिना पर्यावरण के साथ बदलने की क्षमता सुनिश्चित करता है।
Exception Principle : This principle suggests that higher level managers should attend to exceptional matters only. All routine decisions should be taken at lower level, whereas problems involving unusual matters and policy decisions should be referred to higher levels.
अपवाद सिद्धांत:यह सिद्धांत बताता है कि उच्च स्तरीय प्रबंधकों को केवल असाधारण मामलों में भाग लेना चाहिए। सभी नियमित निर्णयों को निम्न स्तर पर लिया जाना चाहिए, जबकि असामान्य मामलों और नीति निर्णयों से जुड़ी समस्याओं को उच्च स्तर पर संदर्भित किया जाना चाहिए।
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