Discuss the techniques available to monitor the receivables with examples.

 

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Week of Sales              I Week          II Week      III Week             IV Week

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Percentage of Receivable (प्राप्य के प्रतिशत)

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Collected                     20%                 15%               10%                           35%
During: I
Week

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II week                         45%                 25%                 15%                           10%

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III week                       10%                   25%                35%                            50%

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IV week                        20%                   50%                15%                            10%

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This method helps to remove the drawback of DOS payment behaviour. The matrix method helps to know when collection is improved, same or declining.

यह विधि डॉस भुगतान व्यवहार की कमी को दूर करने में मदद करती है। मैट्रिक्स विधि यह जानने में मदद करती है कि संग्रह में सुधार होने पर, समान या गिरावट आती है।

2. Aging Schedule

2. एजिंग अनुसूची

This method is also a traditional method to monitor receivables. It also suffers from the same defect as the DOS. The quality of receivables is determined by their age. It is compared with predetermined credit period. For example, if the normal credit period is 30 days and their age is as follows:

प्राप्तियां मॉनिटर करने के लिए यह विधि भी एक पारंपरिक विधि है। यह डॉस के समान दोष से भी पीड़ित है। प्राप्तियों की गुणवत्ता उनकी उम्र से निर्धारित होती है। इसकी पूर्व निर्धारित क्रेडिट अवधि की तुलना की जाती है।

उदाहरण के लिए, यदि सामान्य क्रेडिट अवधि 30 दिन है और उनकी आयु निम्नानुसार है:

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Age (No. Of Days)          %age of Total Outstanding Receivables

आयु (दिनों की संख्या)          कुल बकाया प्राप्तियों की% आयु

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(30 दिनों से कम)

Less than 30 Days                80%
31 to 60 Days                         20%
61 to 90 Days                        10%

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From the above, the aging shows that credit policy is good.

उपरोक्त से, उम्र बढ़ने से पता चलता है कि क्रेडिट नीति अच्छी है।