In a business concern, cash book is kept up to represent receipts and installments of cash. It is an essential monetary book for a business concern. Blunders and fakes emerge for the most part regarding receipts and installments of cash by making misappropriations wherever conceivable. Subsequently the reviewer should see whether the sum total of what receipts have been recorded in cash book and no imaginary installment shows up on the installment side of Vouching cash book.

General Points to be Considered while Vouching Cash Transactions

The examiner ought to consider the accompanying general focuses while vouching the cash transactions:

1. Inner Check System: Before beginning the vouching of cash book, the inspector ought to enquire about the inward check framework in operation If there is no efficient interior check framework, there are part of odds of misappropriation of cash. He should think about deliberately the inward check frameworks with respect to cash deals and different receipts.

2. Examination of Test Checking: As far as would be prudent, all cash transactions are to be checked extravagantly. Be that as it may, if the reviewer is fulfilled that there is an effective inward check framework, he can turn to test checking. In such a case, he may check a couple of things aimlessly and in the event that he finds that they are all together and free from anomalies, he has motivation to accept that the rest of the transactions will be right.

3. Examination of Rough Cash Book with the Cash Book: Usually, cash receipts are entered first in the unpleasant cash book before they are entered in the cash book. The reviewer ought to look at the sections in the harsh cash book and principle cash book and afterward contrast them with identify whether there is any mistake or inconsistency.

4. Inspect the Method of Depositing Cash Receipts Daily: The reviewer ought to look at the strategy received for saving every day cash receipts in bank. The compensation in slip ought to constantly be utilized for this reason.

5. Getting ready of Bank Reconciliation Statement: The examiner ought to set up a Bank Reconciliation Statement checking the bank adjust with cash book and pass book and discover the explanations behind the distinction between the bank adjust according to Pass Book and that of in the Cash Book.

6. Check of Cash in Hand: The evaluator ought to confirm the cash close by really tallying it and see whether it concurs with cash book adjust.

7. Guaranteeing Proper Control of Receipts Book: The inspector should see whether receipt books are kept under appropriate control. At the same time, he ought to enquire in the matter of whether all receipts are in printed frames, regardless of whether counterfoil receipts are utilized or an arrangement of duplicate is utilized, and all receipt books and all receipts are independently and continuously numbered.

He should contrast the particulars as respects with date, sum, name, and so forth with cash book passages. On the off chance that there are sure sections in cash book for which receipts have been issued, they ought to be precisely checked. The receipts must be marked by a mindful officer, and not by the cashier.

The unused receipt book ought to be protected in guardianship with some capable authorities. Alongside cash receipt, the run for conceding cash rebate ought to be analyzed. In the event that there is a framework under which a receipt goes with the receipt of cash, such a receipt, typically known as conveyance note ought to be appropriately marked and come back to the client.

किसी व्यवसाय की चिंता में, रसीदों और नकदी की किश्तों का प्रतिनिधित्व करने के लिए नकद पुस्तक को रखा जाता है यह व्यापार की चिंता के लिए एक आवश्यक मौद्रिक पुस्तक है गलतियों और नकली दुर्घटनाओं के साथ-साथ प्राप्तियां और नकदी की किश्तों के संबंध में सबसे अधिक भाग के लिए उभरे। इसके बाद समीक्षक को यह देखना चाहिए कि कैश बुक में क्या प्राप्तियां दर्ज की गई थीं और कैग बुक के किस्त के किनारे पर कोई काल्पनिक किस्त दिखाई नहीं देती है।

कैश लेन-देन का वाउचिंग (Vouching) करते समय सामान्य बिंदुओं पर विचार किया जाए

नकदी के लेनदेन की पुष्टि (Vouching) करते समय परीक्षार्थी को साथ में सामान्य ध्यान देना चाहिए:

1. इनर चेक सिस्टम: कैश बुक का सत्यापन (Vouching) शुरू करने से पहले, निरीक्षक को आपरेशन में आवक चेक फ्रेमवर्क के बारे में पूछताछ की जानी चाहिए अगर कोई कुशल इंटीरियर चेक फ्रेमवर्क नहीं है, तो नकदी के दुरूपयोग की बाधाओं का एक हिस्सा है। नकद सौदों और विभिन्न प्राप्तियों के संबंध में जानबूझकर इनवर्ड चेक चौखटे के बारे में सोचना चाहिए।

2. टेस्ट चेकिंग की परीक्षा: जहां तक विवेकपूर्ण होगा, सभी नकदी लेनदेन को अनावश्यक रूप से चेक किया जाना है। हो सकता है कि ऐसा हो, यदि समीक्षक को पूरा किया गया है कि एक प्रभावी आवक चेक ढांचा है, तो वह जांच की जांच कर सकता है। ऐसे मामले में, वह कुछ चीजों को निश्चिंत रूप से देख सकता है और इस घटना में पाया जाता है कि वे सभी एक साथ हैं और विसंगतियों से मुक्त हैं, उन्हें स्वीकार करने की प्रेरणा है कि बाकी सभी लेनदेन सही होंगे

3. कैश बुक के साथ किसी न किसी कैश बुक की परीक्षा: आम तौर पर नकद प्राप्तियां नकद पुस्तक में दर्ज होने से पहले अप्रिय कैश बुक में पहले दर्ज की जाती हैं। समीक्षक को कठोर नकदी किताब और सिद्धांत नकदी किताब के वर्गों को देखना चाहिए और इसके बाद इन्हें पहचानने की आवश्यकता है कि क्या कोई गलती या असंगति है या नहीं।

4. नकद प्राप्तियां जमा करने की पद्धति का निरीक्षण दैनिक: समीक्षक को बैंक में प्रति दिन नकद प्राप्ति को बचाने के लिए प्राप्त रणनीति को देखना चाहिए। स्लिप में मुआवजे का लगातार उपयोग इस कारण से किया जाना चाहिए।

5. बैंक सुलह स्टेटमेंट के लिए तैयार हो जाना: परीक्षार्थी को बैंक रिकानिलिबिलिटी स्टेटमेंट की स्थापना करना चाहिए जिसमें बैंक को नकद पुस्तक और पास बुक के साथ एडजस्ट करना चाहिए और पास बुक के अनुसार बैंक समायोजन और नकदी के अनुसार अंतर के स्पष्टीकरण की खोज करें। किताब।

6. हाथ में नकद की जाँच करें: मूल्यांकनकर्ता को वास्तव में यह मिलान करने से नकदी बंद की पुष्टि करना चाहिए और यह देखना है कि क्या वह नकद पुस्तक समायोजन के साथ है।

7. रसीदों के उचित नियंत्रण की गारंटी: निरीक्षक को यह देखना चाहिए कि क्या रसीद पुस्तकों को उचित नियंत्रण में रखा जाता है। उसी समय, उस मामले में पूछताछ की जानी चाहिए कि क्या सभी रसीदें मुद्रित फ्रेम में हैं, चाहे चाहे काउंटरफील प्राप्ति का उपयोग किया जाए या डुप्लिकेट का एक व्यवस्था का उपयोग किया गया हो, और सभी रसीद पुस्तकों और सभी रसीदों को स्वतंत्र रूप से और लगातार संख्याबद्ध किया जाता है।

उस तारीख को तिथि, राशि, नाम के साथ-साथ नकद पुस्तक के मार्गों के साथ-साथ विवरणों को अलग करना चाहिए। बंद मौके पर यह सुनिश्चित किया गया है कि नकदी की किताबों के लिए जो धाराएं जारी की गई हैं, उन्हें ठीक से जाँच करनी चाहिए। रसीदों को सावधानीपूर्वक अधिकारी द्वारा चिह्नित किया जाना चाहिए, न कि कैशियर द्वारा।

कुछ योग्य अधिकारियों के साथ संरक्षितता में अप्रयुक्त रसीद किताब को संरक्षित किया जाना चाहिए नकद रसीद के साथ, नकदी छूट को स्वीकार करने के लिए रन का विश्लेषण किया जाना चाहिए। इस घटना में एक ढांचा है जिसके तहत रसीद नकदी की रसीद के साथ होती है, ऐसी रसीद, जिसे आमतौर पर वाहन नोट के रूप में जाना जाता है, उचित रूप से चिह्नित किया जाना चाहिए और ग्राहक को वापस आना चाहिए।

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