what are the purposes for which written external communication is conducted? What are the advantages of written communication?
Written Communication
Organizations speak with the outside world in a wide range of ways. In this lesson, you’ll find out about how organizations speak with their condition and be given a few illustrations. A short test takes after the lesson.
Meaning of External Communication
External communication is the transmission of data between a business and someone else or substance in the organization’s external condition. Cases of these individuals and elements incorporate clients, potential clients, providers, speculators, investors, and society on the loose.
Channels of Communication
A channel of communication is basically the way the association transmits its message. Communication stations incorporate eye to eye communication, print media, for example, daily papers, magazines, fliers, and pamphlets, communicate media, for example, radio and TV, and electronic communication, for example, sites, web-based social networking, for example, Facebook and Twitter, and email.
Procedures of External Communication
A business commonly takes part in various systems in dealing with its external communications. The approach utilized will change by situation, reason, and the planned beneficiary. For instance, a business will convey contrastingly in the event that it is speaking with potential financial specialists, its investors, or its clients.
Sorts of communication
There are two primary sorts of communication: oral and written. Written communication includes any sort of message that makes utilization of the written word. Written communication is the most essential and the best of any method of business communication.
A portion of the different types of written communications that are utilized inside for business operations include:
Notices
Reports
Releases
Sets of responsibilities
Worker manuals
Messages
Texts
Cases of written communications for the most part utilized with customers or different organizations include:
Web sites
Letters
Recommendations
Messages
Faxes
Postcards
Contracts
Ads
Handouts
News discharges
Preferences and Disadvantages of Written Communication
A few preferences of written communication are:
No requirement for individual contact – you can tell a worker he or she needs to work extra time through an email rather than up close and personal.
Spares cash – you can send an email as opposed to calling long separation.
Written verification – gives written confirmation if there should be an occurrence of a debate.
A few drawbacks of written communication are:
Deferral in communication – it might require a long time to get to the planned beneficiary.
Absence of mystery – once it’s on paper, anybody can read it.
Las organizaciones hablan con el mundo exterior en una amplia gama de maneras. En esta lección, descubrirá cómo las organizaciones hablan con su condición y se les dará algunas ilustraciones. Una prueba corta toma después de la lección.
Significado de la comunicación externa
La comunicación externa es la transmisión de datos entre una empresa y otra persona o sustancia en la condición externa de la organización. Casos de estos individuos y elementos incorporan clientes, clientes potenciales, proveedores, especuladores, inversores y la sociedad en libertad.
Canales de comunicación
Un canal de comunicación es básicamente la forma en que la asociación transmite su mensaje. Las estaciones de comunicación incorporan comunicación ojo a ojo, medios impresos, por ejemplo, diarios, revistas, folletos y panfletos, comunicación de medios, por ejemplo, radio y TV, y comunicación electrónica, por ejemplo, sitios, redes sociales basadas en web para ejemplo, Facebook y Twitter, y correo electrónico.
Procedimientos de comunicación externa
Una empresa comúnmente participa en varios sistemas en el trato con sus comunicaciones externas. El enfoque utilizado cambiará por situación, razón y beneficiario previsto. Por ejemplo, una empresa transmitirá de manera contrastada en el caso de que esté hablando con potenciales especialistas financieros, sus inversionistas o sus clientes.
Tipos de comunicación
Hay dos clases principales de comunicación: oral y escrita. La comunicación escrita incluye cualquier tipo de mensaje que haga uso de la palabra escrita. La comunicación escrita es el más esencial y lo mejor de cualquier método de comunicación empresarial.
Una porción de los diferentes tipos de comunicaciones escritas que se utilizan dentro de las operaciones de negocios incluyen:
Avisos
Informes
Lanzamientos
Conjuntos de responsabilidades
Manuales del trabajador
Mensajes
Textos
Los casos de comunicaciones escritas utilizadas en su mayor parte con clientes u organizaciones diferentes incluyen:
Sitios Web
Letras
Recomendaciones
Mensajes
Faxes
Ds Tarjetas postales
Contratos
Anuncios
Folletos
Noticias descargadas
Preferencias y desventajas de la comunicación escrita
Algunas preferencias de comunicación escrita son:
Ningún requisito de contacto individual – usted puede decirle a un trabajador que él o ella necesita para trabajar tiempo extra a través de un correo electrónico en lugar de cerca y personal.
Reembolsos en efectivo – puede enviar un correo electrónico en lugar de llamar larga separación.
Verificación por escrito – da confirmación escrita si debe haber una ocurrencia de un debate.
Algunos inconvenientes de la comunicación escrita son:
Diferencia en la comunicación – puede requerir mucho tiempo para llegar al beneficiario previsto.
Ausencia de misterio – una vez que está en el papel, cualquiera puede leerlo.
