FREE IGNOU BCOC-131 SOLVED ASSIGNMENT 2023-24 IN HINDI
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प्रश्न 8-
- रिकॉर्ड संबंधी संकल्पनाएँ वे अवधारणाएँ हैं जिनका उपयोग रिकॉर्डों को वर्गीकृत, संग्रहीत, और प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। ये संकल्पनाएँ रिकॉर्ड प्रबंधन प्रक्रिया के लिए आवश्यक हैं, और वे रिकॉर्डों की विश्वसनीयता और सुलभता सुनिश्चित करने में मदद करती हैं।
कुछ महत्वपूर्ण रिकॉर्ड संबंधी संकल्पनाएँ निम्नलिखित हैं:
- रिकॉर्ड:एक रिकॉर्ड किसी व्यक्ति, स्थान, या घटना के बारे में जानकारी का एक संग्रह है। रिकॉर्ड दस्तावेज़, तस्वीरें, ऑडियो रिकॉर्डिंग, या वीडियो रिकॉर्डिंग हो सकते हैं।
- रिकॉर्ड प्रणाली:एक रिकॉर्ड प्रणाली उन रिकॉर्डों को एक साथ रखने का तरीका है जो एक दूसरे से संबंधित हैं। रिकॉर्ड प्रणाली आमतौर पर एक फाइलिंग सिस्टम, एक डेटाबेस, या एक संग्रहालय के रूप में होती है।
- रिकॉर्ड प्रबंधन:रिकॉर्ड प्रबंधन वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा रिकॉर्डों को वर्गीकृत, संग्रहीत, और प्रबंधित किया जाता है। रिकॉर्ड प्रबंधन का उद्देश्य रिकॉर्डों की विश्वसनीयता और सुलभता सुनिश्चित करना है।
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