Variance and Variance analysis
Variance and Variance analysis
नियंत्रण प्रबंधन का एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है। नियंत्रण के माध्यम से, प्रबंधन सुनिश्चित करता है कि संगठन का प्रदर्शन इसकी योजनाओं और उद्देश्यों के अनुरूप है। भिन्नता का विश्लेषण प्रदर्शन को नियंत्रित करने और योजनाबद्ध लाभों को प्राप्त करने में सहायक होता है।
वास्तविक लागत या लाभ या मानक लागत या लाभ या बिक्री से बिक्री का विचलन “भिन्नता” के रूप में जाना जाता है। जब वास्तविक लागत मानक लागत से कम होती है या वास्तविक लाभ मानक लाभ से बेहतर होता है तो इसे अनुकूल भिन्नता के रूप में जाना जाता है और ऐसा भिन्नता आमतौर पर संगठन की दक्षता का संकेत होता है। दूसरी तरफ, जब वास्तविक लागत मानक लागत या वास्तविक लाभ से अधिक है या कारोबार मानक लाभ से कम है या कारोबार को प्रतिकूल या प्रतिकूल भिन्नता कहा जाता है और आमतौर पर संगठन की अक्षमता का संकेतक होता है। लागत के विभिन्न मदों का भिन्नता लागत नियंत्रण की कुंजी प्रदान करता है क्योंकि वे बताते हैं कि मानक सेट को किस हद तक हासिल किया गया है या नहीं।
भिन्नता विश्लेषण कुल भिन्नता को इस तरह से विभाजित करके भिन्नता का विश्लेषण करने की प्रक्रिया है कि प्रबंधन मानक प्रदर्शन के लिए ज़िम्मेदारी सौंप सकता है। इस प्रकार, इच्छित प्रदर्शन से वास्तविक प्रदर्शन के विचलन का माप शामिल है। यही है, भिन्नता विश्लेषण प्रदर्शन को मापने और अपवाद द्वारा प्रबंधन के सिद्धांत के आधार पर एक उपकरण है। भिन्नता विश्लेषण में, प्रबंधन का ध्यान न केवल प्रतिकूल और अनुकूल प्रबंधकीय प्रदर्शन के मौद्रिक मूल्य के लिए बल्कि इसके लिए जिम्मेदारी और कारणों के लिए भी तैयार किया जाता है।
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मानक लागत तय करने के बाद, मानक लागत के संचालन में अगला चरण प्रत्येक तत्व की वास्तविक लागत का पता लगाने और पहले से निर्धारित मानक के साथ उनकी तुलना करना है। भिन्नता का गणना और विश्लेषण मानक लागत का मुख्य उद्देश्य है। वास्तविक लागत और मानक लागत को ‘लागत भिन्नता’ के रूप में जाना जाता है।
आईसीएमए के अनुसार, वैरिएंस विश्लेषण “घटक भागों में संकल्प और भिन्नताओं के स्पष्टीकरण” है। परिभाषा इंगित करती है कि घटक पहलुओं में दो पहलुओं-संकल्पों का पहला पहलू है जो कुल लागत भिन्नता के उपखंड के अलावा कुछ भी नहीं है। भिन्नता के स्पष्टीकरण में कारणों और जिम्मेदार व्यक्तियों की जांच और पूछताछ शामिल है “।
भिन्नता विश्लेषण की उपयोगिता
1. विभिन्न कारणों या परिस्थितियों को जानने के लिए भिन्नताओं का विश्लेषण किया जाता है ताकि प्रबंधन उचित नियंत्रण का उपयोग कर सके। भिन्नता विश्लेषण उप अंतर योगदान कारणों के आधार पर कुल भिन्नता को विभाजित करता है। यह समग्र भिन्नता के विभिन्न कारणों की एक स्पष्ट तस्वीर देता है।
2. भिन्नता के उप विभाजन विभिन्न भिन्नताओं के बीच अंतर-संबंध स्थापित करता है और हाइलाइट करता है।
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3. भिन्नता विश्लेषण प्रत्येक भिन्नता के कारणों को बताता है। यह सभी भिन्नताओं के लिए जिम्मेदारी तय करने के लिए रास्ता बचाता है।
4. यह सभी अक्षम प्रदर्शन और अक्षमता की सीमा पर प्रकाश डाला गया है।
5. यह एक शक्तिशाली उपकरण है जो लागत नियंत्रण की ओर अग्रसर है। भिन्नता का विश्लेषण प्रदर्शन को नियंत्रित करने और योजनाबद्ध लाभों को प्राप्त करने में सहायक होता है।
6. यह समस्या प्रबंधन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करके शीर्ष प्रबंधन को ‘अपवाद द्वारा प्रबंधन’ का अभ्यास करने में सक्षम बनाता है। यह प्रबंधन को केवल एक उद्यम के संचालन और खंडों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है जहां लक्षित प्रदर्शन से विचलन होते हैं।
7. यह परिवर्तनीय और अनियंत्रित में भिन्नता को अलग करता है, जिससे यह संकेत मिलता है कि कार्रवाई कहां की जाती है। नियंत्रण और अनियंत्रित में भिन्नता का यह विभाजन अत्यंत महत्वपूर्ण है क्योंकि प्रबंधन का ध्यान विशेष रूप से नियंत्रित भिन्नता के लिए खींचा जाता है।
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8. यह लाभ योजना के आधार के रूप में कार्य करता है।
9. कारणों के साथ-साथ प्रत्येक विचलन को प्रकट करके, भिन्नता विश्लेषण कर्मचारियों के बीच लागत चेतना बनाता है और पोषण करता है।
