रिपोर्ट (प्रतिवेदन) पर विचार कीजिए। BHDLA-137 NOTES

रिपोर्ट  को हम भी प्रतिवेदन कहते हैं। लिखित सामग्री जो किसी घटना, कार्य योजना या कार्य आदि के बारे में प्रत्यक्ष अवलोकन या जाँच द्वारा तैयार की गई हो। उसे रिपोर्ट या प्रतिवेदन कहते हैं।

रिपोर्ट लिखते समय हमें किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?

रिपोर्ट लिखते समय हमें निम्नलिखित बातों का ध्यान देना चाहिए –

  1. रिपोर्ट हमेशा क्रम में लिखी जानी चाहिए।
  2. इसका विषय या शीर्षक आकर्षक होना चाहिए।
  3. तीसरी ध्यान देने वाला बात यह है कि रिपोर्ट लिखते समय हमें सरल एवं स्पष्ट शब्दों का प्रयोग करना चाहिए। ताकि पढ़ने और लिखने में आसानी हो।
  4. रिपोर्ट हमेशा सच होनी चाहिए। इसमें कोई कल्पना या भावना नहीं है। इसमें कोई भी कॉमेंट जोड़कर उसमें कोई मिलावट नहीं होनी चाहिए।

विशेषता

  • यह अनुक्रमिक होता है।
  • दूसरा शब्द सरल एवं स्पष्ट होते है।
  • तीसरा इसमें कोई भी टीका टिप्पणी नहीं होती है।
  • रिपोर्ट हमेशा निष्पक्ष होती है।
  • उसमें हमेशा सत्य बात लिखी होती है।

एक अच्छी रिपोर्ट वह है जिसमें लेखन को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से लिखा गया हो। आइये जानते है अच्छी रिपोर्ट की कौन कौन सी विशेषताएँ होती है।

अच्छी रिपोर्ट की विशेषताएँ –

  1. प्रतिवेदन में क्यों, कौन, कब,  कहां और कैसे को स्पष्ट तरीके से सूचित किया गया हो।
  2. यह न तो बहुत छोटा और न ही बहुत लंबा हो। 
  3. इसे एक उद्देश्य शैली और सरल भाषा में लिखा हो, साथ ही यह शुद्धता, सटीकता और स्पष्टता विद्वान के दृष्टिकोण से लिख गया हो। 
  4. एक अच्छे प्रतिवेदन में स्पष्ट सोच, तार्किक संगठन और ध्वनि व्याख्या को जोड़ना चाहिए।
  5. यह सुस्त नहीं होना चाहिए। 
  6. यह सटीक होना चाहिए। शुद्धता एक प्रतिवेदन की आवश्यकताओं में से एक है। यह उद्देश्य प्रस्तुति के साथ तथ्यात्मक होना चाहिए। 
  7. स्पष्टता प्रस्तुति की एक और आवश्यकता है। यह परिचित शब्दों और स्पष्ट बयान का उपयोग करके हासिल किया जाता है, जो स्पष्ट रूप से नई अवधारणाओं और असामान्य शर्तों को परिभाषित करता है।
  8. समन्वय स्पष्टता का एक अनिवार्य हिस्सा है। विचारों के तार्किक प्रवाह (यानी विचार की निरंतरता) होनी चाहिए। वाक्यों का अनुक्रम होना चाहिए। विचारों को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए प्रत्येक वाक्य को अन्य वाक्यों से जोड़ा होना चाहिए।
  9. पठनीयता अच्छे संचार की एक महत्वपूर्ण आवश्यकता है। यहां तक ​​कि एक तकनीकी प्रतिवेदन भी आसानी से समझने योग्य होना चाहिए। तकनीकों को पाठकों द्वारा समझने योग्य भाषा में अनुवादित किया जाना चाहिए।
  10. सर्वोत्तम शोध प्रथाओं के अनुसार एक शोध प्रतिवेदन तैयार की जानी चाहिए। उचित अनुच्छेद, लघु वाक्य, चित्रण, उदाहरण, अनुभाग शीर्षलेख, चार्ट, ग्राफ और आरेखों के उपयोग के माध्यम से पठनीयता सुनिश्चित करें।

BHDLA-137 NOTES FOR EXAM

Question – What is the Report.

Question – The written material prepared by direct observation or investigation about some event, action plan or action etc. is called a report.

What should we keep in mind while writing a report?

While writing the report, we should keep the following things in mind –

  • Reports should always be written in sequence.
  • Its subject or title should be catchy.
  • The third thing to note is that we should use simple and clear words while writing the report. So that it is easy to read and write.
  • The report should always be true. There is no imagination or emotion in it. There should not be any adulteration in it by adding any comment to it.

Specialty

  • It is sequential.
  • The second word is simple and clear.
  • Third, there is no commentary in it.
  • Reports are always fair.
  • The truth is always written in it.

You may also like...

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

error: Content is protected !!