Define the term ‘Management’. Explain its various functions.

The function which describe managerail job, when put together, make up the management process. This process is analysed into key functions of management planing, organishing, staffing, direction and controlling Planning, and organising and controlling which deal mostly with non-human aspects are known as mechanics of management, whereas staffing and directing which are primarily concerned with human aspects constitute dynamics of management.

यह कार्य जो प्रबंधक की नौकरी का वर्णन करता है, जब एक साथ रखा जाता है, तो प्रबंधन प्रक्रिया बनाते हैं। इस प्रक्रिया का प्रबंधन प्लानिंग, संगठना, स्टाफिंग, दिशा और योजना को नियंत्रित करने और  नियंत्रित करने के मुख्य कार्यों में विश्लेषण किया जाता है, जो ज्यादातर गैर-मानव पहलुओं के प्रबंधन के मैकेनिक्स के रूप में जाना जाता है, जबकि स्टाफिंग और निर्देशन मुख्य रूप से मानव पहलुओं से संबंधित हैं प्रबंधन की गतिशीलता का गठन

In the conceptual scheme, though the functions are listed out in a sequence, in practice they are interlocked as a system. As all functions are not equally important for all managers, time spent by them for each of these functions varies according to their levels in the organisation. These functions has been discussed below. You will learn in detail about all these functions in unit 3.

संकल्पनात्मक योजना में, हालांकि कार्य क्रम में सूचीबद्ध होते हैं, व्यवहार में वे एक प्रणाली के रूप में इंटरलॉक कर रहे हैं। चूंकि सभी कार्यों सभी प्रबंधकों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण नहीं हैं, इन कार्यों में से प्रत्येक के लिए उनके द्वारा व्यतीत किया गया समय संगठन में उनके स्तर के अनुसार भिन्न होता है। इन कार्यों पर नीचे चर्चा की गई है। आप यूनिट 3 में इन सभी कार्यों के बारे में विस्तार से सीखेंगे।

1. Planning : Planning refers to anticipating the future conditions and choosing from among the alternative future courses of action. The planning process generally includes the following activities.

1. योजना: योजना भविष्य की स्थितियों की आशंका और कार्रवाई के वैकल्पिक भविष्य के पाठ्यक्रमों में से चुनने से संबंधित है। योजना प्रक्रिया में आम तौर पर निम्नलिखित गतिविधियां शामिल होती हैं

i) Forecasting is looking ahead to anticipate the opportunity, problems and conditions in a future period of time.
ii) Establishing objectives means setting the end results to be accomplished by directing organisational efforts.
iii) Programming is establishing the sequence and priority of actions to be followed in the attainment of the objectives.
iv) Scheduling is deciding on time sequence for programme steps.
v) Budgeting is allocation of resources to minimise costs.
vi) Establishing procedures means developing and applying standardised methods of performing a specific work.
vii) Developing policies involve establishment and interpretation of standing decisions that apply to repetitive questions and problems of significance to be organisation as a whole.

) भविष्य की अवधि में अवसर, समस्याएं और शर्तों का अनुमान लगाने के लिए पूर्वानुमान आगे देख रहा है I
ii) उद्देश्यों को स्थापित करने का मतलब है संगठनात्मक प्रयासों को निर्देशन करके पूरा किया जाने वाला अंतिम परिणाम।
iii) प्रोग्रामिंग उद्देश्यों की प्राप्ति में अनुसरण किए जाने वाले कार्यों की अनुक्रम और प्राथमिकता स्थापित कर रहा है।
iv) प्रोग्रामिंग के लिए समय-निर्धारण का समय निर्धारण तय करना है।
v) लागत कम करने के लिए संसाधनों का बजट आवंटन है
vi) प्रक्रियाओं की स्थापना एक विशिष्ट कार्य करने के मानकीकृत तरीकों को विकसित और लागू करने का मतलब है।
vii) विकास नीतियों में स्थायी निर्णयों की स्थापना और व्याख्या शामिल होती है, जो दोहराए जाने वाले प्रश्नों और महत्व की समस्याओं पर लागू होते हैं ताकि संगठन के रूप में संपूर्ण हो।