What is portfolio management? Discuss the uses and significance of various tools used to automate the portfolio management processes
Ultimately, a portfolio management for technology organisations will offer IT
management and a sense of symmetry with business objectives; like, a project
selection approach based on hard data and the metrics, costs, budgets, and other objective criterias.
अंततः, प्रौद्योगिकी संगठनों के लिए एक पोर्टफोलियो प्रबंधन, व्यवसाय के उद्देश्यों के साथ आईटी प्रबंधन और समरूपता की भावना प्रदान करेगा; जैसे, हार्ड डेटा और मेट्रिक्स, लागत, बजट और अन्य उद्देश्य मानदंडों के आधार पर एक प्रोजेक्ट चयन दृष्टिकोण।
It should be noted, however, that as long as IT continues to plan at the individual initiative level, the tactical and reactive nature of most IT organisations would remain. Effective portfolio planning and management bridges the gap towards flexibility and risk mitigation. There are five primary value addition propositions that can be achieved with the implementation of a PM solution.
यह ध्यान दिया जाना चाहिए, जब तक आईटी अलग-अलग पहल स्तर पर योजना बना रही है, तब तक अधिकांश आईटी संगठनों की सामरिक और प्रतिक्रियाशील प्रकृति ही रहेगी। प्रभावी पोर्टफोलियो नियोजन और प्रबंधन लचीलेपन और जोखिम शमन की ओर अंतर को पुल करता है। पीएम समाधान के कार्यान्वयन के साथ प्राप्त की जा सकने वाले पांच प्राथमिक मूल्य अतिरिक्त प्रस्ताव हैं।
These include:
• Align Business Strategy and Execution: Integrate executive guidance
(portfolio and financial plans), line sponsorship and project-level execution so
that you do the right work;
• Plan and Execute effectively and efficiently: Standardise workflows and
automate business processes so that you can do the right work faster;
• Leverage Resources (People, Partners, Money and Assets): Manage
resources across the enterprise and around the world so that you use the right
resources;
• Make global teams more productive: Share and reuse information, work
products and templates so that you do the work right, and
• Improve visibility and control: Gain organisational transparency so that you
can identify and solve problems early.
इसमें शामिल है:
• व्यापार रणनीति और निष्पादन संरेखित करें: कार्यकारी मार्गदर्शन (पोर्टफोलियो और वित्तीय योजनाएं), लाइन प्रायोजन और परियोजना-स्तर पर निष्पादन एकीकृत करें ताकि आप सही काम करें;
• योजना और प्रभावी ढंग से और कुशलतापूर्वक निष्पादित करें: वर्कफ्लो और स्वचालित व्यावसायिक प्रक्रियाओं को मानकीकृत करें ताकि आप सही काम तेजी से कर सकें;
• लीवरेज रिसोर्सेज (पीपल, पार्टनर्स, मनी एसेट्स): एंटरप्राइज और दुनिया भर में संसाधनों का प्रबंधन करें ताकि आप सही संसाधनों का उपयोग करें;
• वैश्विक टीमों को और अधिक उत्पादक बनाएं: जानकारी साझा करें और फिर से उपयोग करें, काम के उत्पादों और टेम्पलेट्स ताकि आप सही काम करें, और
• दृश्यता और नियंत्रण में सुधार: संगठनात्मक पारदर्शिता प्राप्त करें ताकि आप समस्याओं को शीघ्रता से पहचान सकें और उसे हल कर सकें
