Span of Supervision : The term ‘span of supervision’ means the number of persons a manager or a supervisor can direct. No manager should be required to supervise more subordinates than he can effectively manage within the limits of available time and ability. The exact number may vary according to the nature of the job and the frequency of intensity of supervision needed.
पर्यवेक्षण अवधि: ‘पर्यवेक्षण अवधि’ शब्द का अर्थ है प्रबंधक या पर्यवेक्षक व्यक्तियों की संख्या निर्देशित कर सकते हैं। उपलब्ध समय और क्षमता की सीमाओं के भीतर प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकते हैं, उससे अधिक अधीनस्थों की निगरानी के लिए किसी भी प्रबंधक की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए। नौकरी की प्रकृति और पर्यवेक्षण की तीव्रता की आवृत्ति के अनुसार सटीक संख्या भिन्न हो सकती है।
Principle of Balance :There should be proper balance between various parts of the organization and no function should be given undue importance at the cost of others. Balance should be maintained also between centralization and decentralization, span of supervision and lines of communication, and
authority allocated to department and personnel at various levels.
संतुलन का सिद्धांत:संगठन के विभिन्न हिस्सों के बीच उचित संतुलन होना चाहिए और किसी भी कार्य को दूसरों की लागत पर अनुचित महत्व नहीं दिया जाना चाहिए। केंद्रीकरण और विकेन्द्रीकरण, पर्यवेक्षण की अवधि और संचार की रेखाओं और विभिन्न स्तरों पर विभाग और कर्मियों को आवंटित प्राधिकरण के बीच संतुलन भी बनाए रखा जाना चाहिए।
Communication : A good communication network is essential to achieve the objectives of an organization. No doubt the line of authority provides channels of communication downward and upward, still some blocks in communication occur in many organization. The confidence of superior in his subordinates and two-way communication are the factors that unite an organization into an effectively operating system.
संचार: संगठन के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक अच्छा संचार नेटवर्क आवश्यक है। इसमें कोई संदेह नहीं है कि प्राधिकरण की रेखा संचार के चैनलों को नीचे और ऊपर की ओर प्रदान करती है, फिर भी कई संगठनों में संचार में कुछ ब्लॉक होते हैं। अपने अधीनस्थों और दो-तरफा संचार में श्रेष्ठ होने का विश्वास उन कारकों हैं जो एक संगठन को प्रभावी रूप से ऑपरेटिंग सिस्टम में एकजुट करते हैं।
Unity of Direction : According to this principle a group of activities that have a common goal should be managed by one person. There should be one head and one plan for a common objective of different activities. This facilitates smooth progression towards the achievements of overall organizational goals.
दिशा की एकता:इस सिद्धांत के अनुसार एक आम लक्ष्य वाले गतिविधियों का एक समूह एक व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाना चाहिए। विभिन्न गतिविधियों के एक सामान्य उद्देश्य के लिए एक सिर और एक योजना होनी चाहिए। यह समग्र संगठनात्मक लक्ष्यों की उपलब्धियों की ओर चिकनी प्रगति की सुविधा प्रदान करता है।
Continuity :Change is the law of nature. Many changes take place outside the organization. These changes must be reflected in the organization. For this purpose the form of organization structure must be able to serve the enterprise to attain its objective for a long period of time.
निरंतरता: परिवर्तन प्रकृति का कानून है। संगठन के बाहर कई बदलाव होते हैं। इन परिवर्तनों को संगठन में प्रतिबिंबित होना चाहिए। इस उद्देश्य के लिए संगठन संरचना का रूप लंबे समय तक अपने उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए उद्यम की सेवा करने में सक्षम होना चाहिए।
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